現在許多企業在購買復印機和其他辦公終端時都選擇租賃的方式，這種方式最大的優點是能夠有效地降低經營管理成本，那么一些小型和微型企業，由于業務量小，復印量也小，是否適合租賃復印機？下面，重慶歐迪辦公為您分析一下。

復印量大的用戶當然會很樂意租賃：

1、減去購買設備的費用，企業用打印設備一般要求配置較高，例如：雙面打印、雙面復印、高速掃描、網絡打印、網絡掃描，打印速度就以30張左右的中速機來算市場價格應該不低于15000元。

2、機器的磨損，企業機器，印刷量很大，那么消耗品，機器的磨損保養費用就不小了。設備會報廢，一臺每分鐘30頁中速復印機的壽命大概是50萬頁左右，以每月3萬頁用量計算，18個月機器就會報廢，購機器費用+維修+耗材，這都是真金白銀。所以租復印機更劃算。以上費用全部扣除。

那么小企業和個人每月租用1000臺左右的打印能力復印機還劃算嗎？整體而言，沒有必要購買這么好的終端自然成本，復印機的工作頻率也較低，自然故障較少。畢竟，每個月都要租一臺影印機，所以不要租。事實上，這是一個錯誤的觀點。 觀點錯誤原因分析：機器的折舊問題，新的設備買來就算你不用，過了5年也是廢品，現代電子時代科技飛速發展，別說5年，就是2年之后你會發現，你的打印機設備和電腦程序不兼容了，好多文件格式無法打印，復印機的部分復印功能無法實現，這就是時代的悲劇。