在使用家用打印機的時候難免會出現一些實用故障，導致出現打印機處于錯誤狀態，那么這些打印機出現錯誤狀態的原因是什么呢？又應該怎樣解決呢？下面這篇文章就來為大家簡單的介紹一下。

1、打印機處于錯誤狀態

　　一般是卡紙或者沒有墨水，以及錯誤的操作有一定的關系。

　　解決方法如下：

　　（1）首先確保打印機安裝正常數據線松動。將要打印的打印機設置為默認打印機。從開始-設置-打印機和傳真-打開打印機選項打印機是否選擇暫停打印？如果該選項被刪除。

　　（2）遠程文件打印由于缺紙等事情沒有及時出來，導致文件積壓。關閉打印機從啟動設置打印機傳真機打開打印機選項，選擇文檔右鍵單擊取消并打印。

　　驅動程序安裝有問題:設備管理器USB控制器打印機選項刪除他并重新安裝驅動程序。

　　（3）錯誤的端口選擇:從開始設置打印機傳真機，右鍵單擊打印機屬性端口選項卡查看設置是否正確。

2、在依舊無法解決的情況下：

　　（1）刪除打印作業。

　　（2）開始→設置→管理工具→服務，找到后臺打印程序，雙擊并在例程中停止。

　　（3）然后單擊開始運行輸入打印機名稱，打開打印機文件夾刪除所有內容，然后單擊常規選項卡中的開始→打印假脫機打印服務。

　　（4）斷開打印機電源一分鐘，然后連接并重新啟動計算機。

3、連接電腦的usb線有問題，或者是用戶錯誤操作

　　在使用打印機時，首先要保證打印機能夠正常工作，如把打印機放在穩固平坦的桌面上，確保使用的打印紙沒有受潮，打印紙的厚度合適，打印紙平滑，沒有卷曲，裝入的紙不超過左導軌的箭頭位置等。

　　如果打印機處于聯機狀態仍然不能打印，這時，可以重新啟動打印機，可以把打印機的電源開關關上一會兒，然后再打開，可以清除打印機的內存，讓打印機重新工作。

　　（1）把打印機先關閉一下，win+R調出運行，并輸入services.msc，點確定，運行服務程序，彈出服務對話框，按P，可以快速找到P開頭的服務，找到Print Spooler服務右鍵，點停止，注意不要關閉服務窗口。

　　打開打印機及刷新你的打印任務，清除打印任務，打開原服務窗口，找到Print Spooler服務即可。

　　（2）檢查打印機的電源指示燈與聯機狀態燈是否是亮的，如果電源指示燈不亮，請檢查打印機是否正常接上了交流電，打印機上的開機開關是否開啟。

　　如果是聯機狀態指示燈不亮，可以按下聯機指示燈對應的按鍵切換到聯機模式即可。

　　（3）盡量使用雜質較少、韌性較好、挺度較高、表面平滑的木漿紙。較好的紙不光能顯著提升搓紙輪、供紙輥、鼓體的使用壽命，而且還可以大大減少因紙張雜質帶來的污染。

　　（4）印機不宜放在靠近窗戶，要避免吸入更多的灰塵，要盡量選擇適宜并遠離灰塵的位置。建議不要在打印機上放置重物品，避免打印機因重物而變形。

　　大多數人認為打印機在不使用的情況下，要關閉電源，其實不然，打印機關閉電源會容易潮濕，建議時常開著電源。

　　（5）噴嘴的清洗盡量不要手工去做，最佳途徑是利用軟件控制的打印頭清洗程序來完成。尤其是在添加墨水之后，一定要清洗打印頭，防止兩種墨水混合而產生凝固。

　　此外，如果打印時出現條狀斑紋、顏色減退等打印質量下降的情況，同樣需要清洗噴嘴。

　　（6）打印機工作結束后，維護清潔工作十分重要。對光學部分的清理特別要注意不能碰撞；金屬工具等不能觸碰鼓芯，以免造成永久性的破壞。

　　在更換墨粉的時候，也很講究，需要把送粉倉和收粉倉的余粉清理干凈；上墨粉結束后，把送粉倉內的墨粉平行搖勻，用手順時針轉動齒輪數圈，使墨粉均勻地附著在磁輥上，保證墨粉均勻。