復印機是常見的辦公設備，一些新手小白不知道怎么使用，其實相當簡單，按照預熱、檢查原稿、放置原稿、設定復印份數、縮放復印大小、設置復印彩色等環節一一操作即可。不過千萬別把打印機與復印機混為一談，兩者之間存在一定的區別，下面小編為大家詳細介紹相關內容。

一、復印機基本操作

1、預熱

如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關，讓開機有個過程。現在的辦公設備一般都有睡眠的功能，所以在復印前，一般應該讓設備有個預熱的過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。

2、檢查原稿

材料上不要有書釘、大頭針等硬物。需要復印的材料應選擇對比度較高的。

3、放置原稿

復印有順序的原稿時，應從較后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則還需要顛倒一遍。另外，還需要注意左上角緊貼標尺邊緣。掀開復印機上蓋，將要復印的原稿面朝下，對準大小刻度，注意要讓原稿平整一點，然后再蓋上蓋子。

4、設定復印份數

按下數字鍵或方向鍵復印份數。若設定有誤可按C鍵或一個叉的鍵，可取消設置并重新設定。

5、縮放復印大小

如果需要放大或縮小，可通過縮放按鈕來調整。

6、設置復印彩色

一般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色”。

7、調節復印濃度

原稿紙張顏色較深的如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些，而復印圖片時一般應將濃度調淡。一般無需調整濃度。

8、檢查是否缺復印紙

根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙，否則缺紙是不能繼續復印的。

9、開始復印

按一下復印鍵就可以了。

二、復印機與打印機的區別

1、打印機顧名思義是以打印為主體的機器，打印機中帶有復印功能，常見的有A4幅面的，我們又叫它多功能一體機，而多功能一體機是兼備打印、復印、掃描等功能為一身。打印機通常采用PCL或者PS的打印語言。

2、復印機主要功能當然是復印，現如今市面上用于租賃的復印機多為激光數碼機，也能實現打印功能。復印機自帶較為標準的打印功能是采用GDI，也有PCL與PS的。

一般復印機的運行速度會比打印機快，復印機的價格也會比打印機貴，其貴貴在部件壽命與整臺設備的使用壽命比較長，與打印機相比一臺復印機使用30萬張紙張后，需更換3次主零部件，而打印機則需要消耗4臺設備的壽命才能達到這個水平。

打印機要打印怎么多紙張花費的硒鼓數目也是極大的，不過要是都是A3幅面的激光打印機，其價格便差不多。