在當代辦公場景之中，常常會要打印很多的材料，假如所有都到外邊去打印得話，那麼肯定是不劃算的。如果是整體實力較為深厚的大型企業那麼能夠 自身去選購打印機，可是機器設備的維護費都不低。如今許多 公司繼而挑選復印機租賃，那么為什么要選擇這種服務呢?
  1、租賃的復印機可以上門維修。
   如果是自己購買的復印機，那么每年至少需要花費上千元來維護設備，不然就無法很好地使用。而對于復印機租賃來說，維修費就歸租賃公司支付。
   2、租用復印機可以馬上解決問題。
   購買復印機如果碰到比較大的問題或者是故障，一般你打售后電話給商家之后需要過幾天才會有人來解決，這樣就會非常影響工作效率，甚至導致比較大的損失。如果是租賃復印機的話，那么租賃方在幾個小時之內就會解決這個問題。
   3、復印機租賃可免費添加墨粉。

   現在復印機消耗品市場比較混亂，分裝情況比較常見，假如你購買的是假冒偽劣的消耗品，那么就會對設備造成損傷。而如果是復印機租賃的話，因為設備是租賃方的，所以他們會提供質量有保障的消耗品，這樣就可以避免對復印機造成損傷。

   復印機租賃的收費方式，一般都是基礎的月租加上超印出來的部分費用。這當中基礎月租是多少就要看復印機的配置如何以及每個月的復印數量。每個月復印的數量越多，那么基礎租金也就越多，但是單頁的成本相對來說就會要越低。

   復印機本身的新舊程度也會對租賃價格產生影響，全新的復印機不論是工作效率，還是故障率肯定都是要比舊復印機好一些的。在一樣的條件下，新復印機的租賃價格肯定要比舊復印機的貴。

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