為避免打印機卡紙，可以從紙張選擇、存放、打印前檢查、設備維護以及操作習慣等方面入手，以下是具體措施：

紙張選擇

• 選用合適規格紙張：依據打印機說明書，挑選適配的紙張類型和規格。不同打印機對紙張重量、尺寸有特定要求，如常見辦公打印機適合70 - 80g/㎡的A4紙。若使用過薄紙張，易在進紙時粘連或破損；過厚紙張則可能無法順利通過紙路，導致卡紙。

• 確保紙張質量良好：購買正規渠道、質量有保障的紙張。劣質紙張可能存在厚度不均、表面粗糙、有雜質等問題，影響進紙順暢度，增加卡紙幾率。同時，要注意紙張的保存環境，避免紙張受潮或過于干燥，受潮紙張易粘連，干燥紙張則可能產生靜電，吸附灰塵，影響打印。

紙張存放

• 控制進紙槽紙張數量：嚴格按照打印機進紙槽的容量上限存放紙張，不要超量。一般來說，普通打印機進紙槽容量在25 - 60張左右，若放入過多紙張，會使進紙槽內紙張壓力不均，導致進紙困難，引發卡紙。

• 整理紙張后再放入：在將紙張放入進紙槽前，先將其整理整齊，確保紙張邊緣對齊，無褶皺、破損或翹角。可以用手輕輕撫平紙張，將紙張整齊地疊放在一起，再放入進紙槽。

  
  

打印前檢查

• 檢查打印機內部：在開始打印前，打開打印機前蓋或后蓋，查看內部是否有卡紙殘留。若有，需小心將其取出，避免殘留紙張碎片影響后續打印。同時，檢查打印機內部是否有異物，如紙屑、灰塵等，及時清理干凈。

• 預覽打印內容：通過打印預覽功能，查看文檔的排版和布局是否合理。若文檔中存在大量圖片、圖表或特殊字體，可能會導致打印時紙張處理時間延長，增加卡紙風險。此時，可對文檔進行適當調整，如縮小圖片尺寸、更換簡單字體等。

設備維護

• 定期清潔打印機：使用干凈的軟布或專用的打印機清潔工具，定期清理打印機內部的灰塵和紙屑。特別是進紙輪、出紙口等部位，容易積累灰塵和紙屑，影響進紙和出紙的順暢性。可以用棉簽蘸取少量酒精，輕輕擦拭進紙輪，去除表面的污垢和油漬，提高進紙輪的摩擦力。

• 及時更換磨損部件：搓紙輪、分離爪等部件是打印機進紙系統的關鍵部件，隨著使用時間的增長，這些部件會逐漸磨損，導致進紙不暢，容易卡紙。定期檢查這些部件的磨損情況，若發現磨損嚴重，應及時更換。一般來說，搓紙輪的使用壽命在幾千到上萬張紙左右，具體取決于打印頻率和紙張質量。

操作習慣

• 避免頻繁開關打印機：頻繁開關打印機會對打印機的內部零件造成一定的沖擊，影響其使用壽命和穩定性，增加卡紙的可能性。在不需要使用打印機時，可讓其處于待機狀態，而不是頻繁地關閉和開啟。

• 平穩移動打印機：如果需要移動打印機，應先關閉電源，等待打印機完全停止運轉后，再輕輕移動。避免在打印機工作時移動它，以免造成內部零件松動或損壞，導致卡紙。